用真實案例說明檔案密集櫃解決了我們檔案管理的諸多問題

2019-08-01  來自: 河北軍誠櫃業-有限公司 浏覽次數:162

    用真實案例說明檔案密集櫃解決了我們檔案管理的諸多問題:小刘是省农行檔案密集櫃管理室的管理員,前幾年,單位老員工來找他,說要辦退休手續,想找出自己的檔案看看自己的工齡到底是多少年。

  檔案密集櫃  

    心细的小刘就在档案室翻天翻地地找了起来,谁知找到最后,找出的结果竟让小刘大吃一惊,老员工的档案资料居然被老鼠咬的一片一片的,成了一堆碎纸——原来木制的档案柜被老鼠啃了一个大窟窿!小刘赶紧把这个情况汇报给了总行,总行领导一听非常重视,看来,档案室、档案柜都有必要要进行一次大整改了。

    经过一个月的维修改造,焕然一新的管理室里新换了一批密集櫃、消毒柜,这批密集櫃和消毒柜是时下市场上销售先进、火爆、流行的多功能密集櫃,密集櫃的流行使用,解决了档案室管理的所有难题。

    做了十几年档案管理的小刘换了新‘家’后格外高兴,他以前管理的都是木制的和铁制的文件櫃,时间一长,不是虫咬就是受潮,就像老员工的情况,为此他也非常自责。而现在,为了保证员工的基本权益,公司领导从紧张的运行资金里抽出部分资金,购买了便于管理、便于使用、便于保管的文件专用密集櫃。真是为职工做了一件大好事。

    再就是密集櫃还可充分利用库房的空间,与过去的木柜、铁柜相比,密集櫃的资料存放的容量能增加百分之五十以上,并且上有密封装置,下有防鼠设置,使文件储存起来格外方便安全。

    新的档案室,新配的密集櫃,就像员工新的家。听说这密集櫃的所有零部件都经过严格的除油、酸洗、磷化和高温静电喷涂处理,特别耐腐蚀,即使使用很多年也不用考虑会受潮、虫蚀等现象。并且密集櫃的搁板与有扣勾的支承板的组合也非常平整牢固,即使搁再多的材料也能承重,层与层的间距根据需要可自由调整。檔案密集櫃最大的特点就是使用起来美观大方、干净整洁。

   “有了檔案密集櫃,档案管理再也不是难题了!”小刘最后高兴地说。


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