檔案密集架與我們平時用的檔案櫃有什麽不同?

2019-08-20  來自: 河北軍誠櫃業-有限公司 浏覽次數:178

    檔案密集架與我們平時用的檔案櫃有什麽不同?在使用檔案密集架之前一般存放文件都是使用檔案櫃的,很多企業的經營者在考慮購買密集架的時候都認爲之前用檔案櫃保存文件已經很不錯了,完全沒有必要再花錢購買密集架了,其實這種想法是片面的,密集架和傳統的檔案櫃相比較有很多的優勢。

 檔案密集架 

    首先,檔案密集架管理不易出错,在企业的文件资料错误中基本上所有的错误都是操作人员的失误造成的,当然面对着这么庞大的文件资料存储,人力翻阅查找出现纰漏也是很正常的,但是这种失误很可能给企业带来不小的损失,但是檔案密集架就不一样了,利用电脑程序控制,对于存储在内部的文件资料进行有序的分类,能够保证在日常的使用中不会出现失误。

  

    其次,密集架的保管更加的安全,文件资料都是纸质的,所以在存储的时候需要格外的小心,因为不管是火灾、潮湿还是虫鼠甚至是灰尘阳光都会给文件带来不可逆转的破坏,传统的档案柜对于这些保护是非常的薄弱的,但是密集架采用的是特殊的结构材料制造,能够起到非常好的防火防潮的功效。

  

    使用密集架能够节省人力成本,如果使用普通的文件櫃存储资料的话因为工作量的增大企业不得不安排很多的人专门从事文件的保管工作,但是使用密集架之后企业就可以大大的减少这部分的相关人力,只需要安排少量的人定期对密集架进行清理检查就可以了。


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